تعتبر كتابة عقد عمل خطوة ضرورية ومصيرية بين صاحب العمل والموظف، فهو الوثيقة التي تحدد الحقوق والواجبات لكلا الطرفين وتشكل أساس العلاقة المهنية بينهما، إذ يحميك الإلمام ببعض النصائح الأساسية عند كتابة أول عقد من الوقوع في أخطاء قانونية أو مهنية مستقبلًا، ولتجهيز نفسك بشكل عملي واحترافي يمكنك تفعيل كود خصم تيمو لشراء حافظة الملفات ودفاتر الملاحظات بتخفيضات حصرية تساعدك في تنظيم مستنداتك وتوثيق كل التفاصيل بدقة منذ البداية.

في هذا المقال، سوف نرشدك إلى مجموعة من النصائح التي يجب معرفتها عند كتابة عقد عمل لأول مرة، سواء كنت موظفًا جديدًا أو صاحب عمل ناشئ.

افهم الهدف من عقد العمل قبل التوقيع

أول خطوة قبل كتابة أو التوقيع على أي عقد عمل هي فهم الغرض منه، فالعقد ليس مجرد ورقة توقع عليها لبدء الوظيفة بل هو مستند قانوني يثبت العلاقة المهنية ويضمن الحقوق لكلا الطرفين، ويحتوي العقد على تفاصيل جوهرية مثل طبيعة العمل، ساعات العمل، الأجر، الإجازات، شروط فسخ العقد، وغيرها من البنود التي تؤثر مباشرة على حياتك اليومية في العمل.

لذلك لا تتسرع أبدًا في التوقيع قبل قراءة العقد بالكامل، وإذا وجدت أي بند غير واضح أو غامض فلا تتردد في طلب تفسير أو حتى استشارة قانونية، وإن كنت ستبدأ وظيفة جديدة في مدينة أخرى أو دولة مختلفة يمكنك الاستفادة من رمز ترويجي بوكينج للحصول على تخفيضات تصل إلى 20% على تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق؛ مما يساعدك على خفض تكاليف الانتقال والاستقرار في مكان عملك الجديد.

حدد بوضوح طبيعة الوظيفة ومهامها

من أهم العناصر التي يجب توضيحها عند كتابة أي عقد عمل هو وصف الوظيفة، فيجب أن يتضمن العقد بندًا يشرح بدقة طبيعة المهام المطلوبة منك، وهذا الأمر يمنع أي التباس مستقبلي حول حدود مسؤولياتك ويجنبك الوقوع في مهام لم تكن ضمن الاتفاق الأصلي.

على سبيل المثال، إذا تم توظيفك كمحاسب يجب أن ينص عقد العمل على مسؤوليات المحاسب فقط، وليس مهام إضافية مثل إدارة التسويق أو خدمة العملاء إلا إذا تم ذكر ذلك صراحة.

وفي حال تم توظيفك في مجال تطوير مواقع الويب وتحتاج إلى حضور رقمي احترافي، يمكنك الاستفادة من برومو كود نيم شيب الفعال على حزم الاستضافة، شهادات الأمان، وخدمات الحماية، مع تخفيضات تصل إلى 97% لتبدأ مشروعك بأقل التكاليف وأكثر درجات الأمان.

راجع تفاصيل الراتب وطرق الدفع

الراتب هو من أكثر النقاط التي تهم الموظف، وبالتالي من الضروري أن يتضمن عقد العمل تفاصيل دقيقة عن الراتب الشهري أو الأسبوعي أو بنظام القطعة إلى جانب مواعيد الدفع ووسيلة الدفع، ويفضل أيضًا أن يوضح عقد العمل إذا ما كان هناك علاوات سنوية أو حوافز إضافية وآلية حسابها لتجنب أي خلافات مستقبلية حول المستحقات المالية.

انتبه لفترة التجربة وشروطها

يتم تضمين ما يسمى بـ”فترة التجربة” في معظم عقود العمل، وهي مدة زمنية تمنح للطرفين لتقييم العلاقة العملية، وخلال هذه الفترة قد يحق لأي طرف فسخ عقد العمل دون أي التزام أو تعويض بحسب ما ينص عليه القانون المحلي والعقد نفسه، ويجب أن يوضح العقد ما يلي:

• مدة فترة التجربة (عادة ما تكون بين شهر إلى 6 أشهر).
• الحقوق خلال هذه الفترة (هل يتمتع الموظف بكامل الحقوق؟).
• شروط إنهاء العقد خلالها.

لا تهمل بنود الإجازات وساعات العمل

احرص على تضمين بند واضح حول عدد ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية وكذلك أوقات الدوام والراحة عند صياغة أي عقد عمل، كما يجب أن يتضمن العقد الحقوق المتعلقة بالإجازات السنوية، المرضية، الرسمية، وإجازات الأمومة أو الأبوة إن وجدت، وقد يؤدي تجاهل هذه التفاصيل إلى استغلالك أو حرمانك من حقوقك، لذا؛ من الأفضل توضيحها مسبقًا في عقد العمل بدلاً من تركها للتقدير الشخصي لاحقًا.

شروط إنهاء العقد والاستقالة

أحد البنود المهمة التي يجب الانتباه لها عند كتابة عقد عمل هو بند “فسخ العقد”، فينبغي أن يوضح هذا البند الحالات التي يحق فيها لأي طرف إنهاء العقد سواء بالإرادة المنفردة أو لأسباب تأديبية أو اقتصادية، فهذه التفاصيل تحمي الطرفين وتمنع سوء التفاهم في حال قرر أحدهما إنهاء عقد العمل، كما يجب أن يحدد العقد ما يلي:

• فترة الإشعار المطلوبة قبل الاستقالة أو الفصل.
• هل هناك تعويض عن الفصل غير المبرر؟.
• هل يوجد شرط جزائي في حال مغادرة العمل قبل انتهاء المدة المحددة؟.

احذر من البنود المقيدة للحريات المهنية

قد يدرج بعض أصحاب العمل بنودًا في عقد العمل تمنع الموظف من العمل لدى شركات منافسة بعد انتهاء التعاقد، أو تمنعه من ممارسة مهنته بشكل مستقل لفترة معينة، ويطلق على هذه البنود “بنود عدم المنافسة” ويجب التعامل معها بحذر.

وقبل الموافقة على أي بند من هذا النوع تأكد من أنه لا يقيد حريتك بشكل مبالغ فيه أو يعوق مستقبلك المهني، ففي بعض الدول تخضع هذه البنود لرقابة قانونية وقد تعتبر باطلة إن كانت غير منطقية أو تعسفية.

احتفظ بنسخة موقعة من العقد

بعد الانتهاء من كتابة وتوقيع عقد العمل لا تنسى الحصول على نسخة أصلية موقعة من الطرفين، وهذا الأمر في غاية الأهمية فقد تحتاج إلى الرجوع إلى العقد في حال نشأت أي خلافات مستقبلية، كما يفضل أرشفة العقد بشكل رقمي مثل نسخة PDF والاحتفاظ بها في مكان آمن.

استعن بخبير قانوني إذا لزم الأمر

إذا شعرت أن هناك أي بند غير واضح أو غير منطقي في عقد العمل لا تتردد في استشارة محامي مختص أو خبير قانوني في قوانين العمل في بلدك، وهذه الخطوة قد توفر عليك الكثير من المشاكل مستقبلاً خاصةً إذا كنت بصدد توقيع عقد طويل الأجل أو عقد مع شركة أجنبية.

في النهاية، قد تبدو كتابة عقد عمل لأول مرة خطوة بسيطة للبعض، لكنها في الحقيقة تحتاج إلى وعي واهتمام بالتفاصيل، وتذكر دائمًا أن العقد هو مرجع قانوني يحتكم إليه في حال النزاعات، وأن كل سطر فيه قد يؤثر بشكل مباشر على حقوقك المهنية والمالية، لذا؛ خذ وقتك في قراءة كل بند واطلب التوضيح متى احتجت لذلك، ولا توقع على أي عقد إلا وأنت واثق من أنه يضمن لك بيئة عمل عادلة وآمنة.